엑셀 - 숫자에 따라서 셀 색상 변하게 만들기 (조건부 서식)

엑셀(Excel)은 수치를 다루기에 참으로 편한 프로그램입니다. 엑셀로 숫자를 계산하고, 계산한 숫자에 따라서 셀 색상을 변하게 하는 시각화 방법에 대하여 말씀드리겠습니다. 숫자는 현상을 정확하게 전달하지만 시각화하면 더 판단하기 좋습니다.

정리하고자 하는 자료는 블로그에서 글을 게시하고, 특정 시점에 경과일에 따라서 일 평균 조회수를 계산하는 것입니다. 일 평균 조회수를 기준으로 각 글에 대한 경쟁력을 분석하기 위함입니다. 숫자로 된 데이터는 모두 적용이 되니, 본인 목적에 맞게 데이터를 준비합니다.

준비된 데이터는 아래 그림과 같습니다. 처리하고자 하는 곳은 "일 평균 조회" 열입니다.

데이터를 처리하시기 전에 기준을 정하셔야 합니다. 저 같은 경우에는 "일 평균 조회"를 기준으로 1 이하는 경쟁력 없음, 3은 평균, 5는 경쟁력 우수로 기준을 나누었습니다. 이제 엑셀에서 제공하는 조건부 서식을 이용하여 시각화를 진행하여 보겠습니다.

"조건부 서식" 메뉴는 데이터를 처리하고자 하는 셸을 선택하신 후에, 아래 그림에서 빨간색 Box 칠한 순서대로 "홈 → 조건부 서식 → 새 규칙"으로 찾아가시면 됩니다.

새 서식 규칙의 Default 양식에서, 맨 위의 규칙 유형은 "셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정"으로 합니다.

규칙 설명 편집은 다음과 같습니다.

위와 같이 세팅하면 준비한 데이터는 다음 그림과 같이 시각화됩니다.

위 표를 보고 빨간색이 보이는 5월 23일 글, 27일 글은 즉각 수정을 해야 하고, 궁극적으로는 모두 초록색으로 보이게 하는 방향으로 전략을 수립할 계획입니다.

엑셀에 대하여 조건부 서식을 이용하여 숫자를 시각화하는 방법에 대하여 말씀드렸습니다. 본인이 직접 데이터를 분석하거나, 남에게 보여줄 때도 색상으로 하는 것이 더 설득력이 있어 보입니다. 필요하신 분은 많이 활용하시기 바랍니다.

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